Datenschutzerklärung

Im folgenden bezeichnet „Plattform“ das private Entdeckungs- und Sprachnetzwerk Tandem Franken, betrieben von Andreas Marc Klingler, Hedwig-Dransfeld-Straße 2, D-64653 Lorsch („Betreiber“), sowie „Benutzer“ die Person, welche die Plattform nutzt. Diese Datenschutzerklärung entspricht der Datenschutzbestimmungen gemäß der EU Datenschutz-Grundverordnung.

Der Zweck der Plattform ist die Kontaktaufnahme und der Austausch zwischen Benutzern im Kontext des Sprachenlernen und des Kennenlernen anderer Kulturen. Sie stellt dafür Funktionen zur Information über Benutzer und Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit ihnen öffentlich zur Verfügung.

I. Erhebung und Verarbeitung benutzerbezogener Daten

  1. Sämtliche personenbezogenen Daten werden unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union verarbeitet.
  2. Jede Person kann kostenlos ein Benutzerkonto erstellen, um die volle Funktionalität der Plattform nutzen zu können.
  3. Bei der Registrierung und werden folgende Daten abgefragt und gespeichert:
    • Eine E-Mail-Adresse des Benutzers
    • Ein Benutzername
    • Die Bestätigung über die Kenntnisnahme dieses Datenschutzhinweises und der Akzeptanz der Nutzungsbedingungen.
  4. Bei der Nutzung werden folgende Profildaten abgefragt, gespeichert und der Öffentlichkeit zugänglich gemacht:
    • Eine Bilddatei als Profilbild
    • Angaben über die sprachlichen Fähigkeiten der eigenen Person und der gewünschten sprachlichen Fähigkeiten anderer Benutzer.
    • Demographische Daten: Geschlecht und Alter
    • Ortsangaben
    • Sowie weitere freiwillige Angaben die je nach Profiltyp variieren können.
  5. Die Profildaten sind grundsätzlich öffentlich einsehbar und können vom Betreiber auch über Dritte Kanäle veröffentlicht werden, beispielsweise in E-Mails, sofern dies dem Zwecke der Plattform dient. Dies gilt jedoch nicht für Daten, die im Zusammenhang mit dem Nachrichtensystem der Plattform stehen, durch welches Benutzern ein Postfach für elektronische (Privat-) Nachrichten zur Verfügung gestellt wird. Diese sind nur den betroffenen Benutzern zugänglich.
  6. Der Benutzer akzeptiert, dass der Betreiber diese Daten zeitlich unbeschränkt bis auf Widerruf auf der Plattform veröffentlichen darf.
  7. Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich für Systemmitteilungen der Plattform sowie für Informationen des Betreibers über die Plattform verwendet.
  8. Der Benutzer kann ein Passwort festlegen, um sich direkt in seinem Konto anmelden zu können. Das Passwort wird nach dem Stand der IT-Sicherheit ausschließlich in gehashter Form (mit Salz und Pfeffer) gespeichert und kann auch von dem Betreiber nicht eingesehen werden.
  9. Aus Gründen der Datensicherheit werden Sicherungskopien der Daten zusätzlich auch in anderen, dem Betreiber unterstehenden Systemen, vorgehalten.
  10. Sämtliche gespeicherte Daten werden ausschließlich zum Betrieb der Plattform verwendet. Davon ausgenommen sind Aufforderungen von staatlichen Organen, die zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben ein Recht zur Einsicht der Daten besitzen.
  11. Bei Zugriffen werden anonyme statistische Daten erhoben und gespeichert, wie anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und die Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (User-Agent) Webbrowser/Betriebssystem. Diese Daten werden zur laufenden Analyse und Optimierung der Plattform verwendet. Hierbei handelt es sich um Zugriffsdaten, die keinen Rückschluss auf eine Person zulassen. Diese Daten werden ausschließlich für statistische Zwecke und zur Fehlerverfolgung verwendet.

II. Cookies

  1. Zur Ermöglichung der komfortablen Nutzung der Plattform werden ab der einmaligen Einwilligung bei dem ersten Aufruf der Plattform Cookies in Ihrem Browser gespeichert. Dies sind textuelle Informationen, durch die einzelne Zugriffe zu logischen Sitzungen zusammengefasst werden können, damit Sie sich z.B. nicht auf jeder Seite einzeln anmelden müssen, sondern nur einmal und danach auch auf allen Folgeseiten angemeldet sind.
  2. Cookies werden nur mit einem automatischen Ablaufdatum gesetzt und beim Schließen des Browsers oder nach einiger Zeit automatisch von Ihrem Browser gelöscht.
  3. Sollte Ihr Browser Cookies nicht akzeptieren, kann die Plattform teilweise nicht wie vorgesehen genutzt werden.

III. Statistische Datenerhebung

  1. Diese Plattform benutzt Matomo (früher Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe.
  2. Matomo verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf dem Server des Anbieters gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
  3. Die verwendete Matomo-Instanz läuft auf einem Server des Betreibers; es erfolgt daher keine Datenweitergabe an Dritte.

IV. Auskunfsrecht

  1. Der Benutzer kann jederzeit vom Betreiber Auskunft über die über ihn gespeicherten Daten erhalten.

V. Löschung von Daten

  1. Der Benutzer kann jederzeit über die Plattform die Löschung seines Benutzerkontos durchführen.
  2. Bei der Löschung werden alle personenbezogenen Daten gelöscht. Dies betrifft nicht anonymisierte statistische Daten.
  3. Gemäß der oben beschriebenen Verwendung der Daten können persönliche Daten anderen Benutzern per E-Mail zugänglich gemacht worden sein. Die Daten in diesen versendeten E-Mails befinden sich nicht mehr im Einflussbereich des Betreibers und können daher von ihm nicht gelöscht werden.
  4. Die Bestands- und Nutzerdaten können nach erfolgter Löschung eines Benutzerkontos noch bis zu 3 Monate lang in geschützten, nicht-öffentlichen Sicherungskopien vorhanden sein, die zum Zwecke der Datensicherheit automatisiert vorgehalten werden.
  5. Stehen der Löschung der Daten gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen, erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der gesetzlichen Fristen.

VI. Ansprechpartner

  1. Ansprechpartner für alle Fragen in Bezug auf die Datenverwendung auf dieser Plattform ist Andreas Marc Klingler, Hedwig-Dransfeld-Straße 2, D-64653 Lorsch, https://www.andreas-klingler.de/, info@tandem-franken.de.

Stand: Version 1 vom 06.06.2018